鍵を渡す前に決めておくこと

まずどこまでの管理を頼むかを決めれば、鍵の要否が決まります。外部巡回だけなら鍵を渡さずに済みます（頻度の記事）。

1. 業者に直接預ける：鍵の保管体制（施錠された保管庫、持ち出し記録）を確認
2. 現地にキーボックスを設置：暗証番号式。番号を定期的に変更できる運用にする
3. 都度立ち会う：現実的でないことが多い

• 誰が鍵を扱うか：担当者が固定か、複数人か
• 鍵の持ち出し記録があるか
• 再委託（下請け）の有無：孫請けに渡っていないか
• 賠償責任保険への加入：作業中の破損や盗難への備え
• 契約終了時の鍵の返却方法。合鍵を作られていないかの担保

いきなり全部を任せず、最初は外部巡回のみで契約し、報告書の質と対応を見てから室内管理を追加する——という進め方もできます（報告書の記事）。信頼できる会社かどうかは、鍵の管理体制を聞いたときの答え方でかなり分かります（業者選びの記事・エリア別の管理会社）。